在 Word 插入同步更新的 Excel

  1. 建立一個資料夾,在資料夾內建立Word檔與Excel檔。
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  2. 在 Excel 裡面有兩個概算表。
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  3. 複製第一個概算表到 Word 去。
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  4. 在 Word 點右鍵 / 選擇性貼上 / (以下任選一個)
    連結並保持來源格式設定 (格式跟Excel一樣)
    連結並使用目的樣式 (格式跟Word一樣)
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  5. 接下來繼續複製 Excel 項目Y 的 概算表到 Word。
    我個人建議:連結並保持來源格式設定 (格式跟Excel一樣)
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  6. 如果要修改經費概算,在Excel修改完後,儲存;
    則 Word 的經費概算表也會跟著改。
  7. 如果只先開啟 Excel 檔,修改資料,一樣要先儲存。
    再開啟 Word 檔時,會有跟新連結資料的詢問,選是。
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  8. 關閉時如果有連結跟新的詢問,也要選是。
  9. 您也可以直接在 Word 經費概算表格裡點右鍵,
    連結工作表的物件 / 編輯 連結
    即可開啟 Excel 檔來修改經費概算表,記得儲存。
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  10. 在 連結工作表的物件 / 連結
    可以看到所連結的 Excel 檔,以及儲存格範圍。
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  11. 用鍵盤按 Alt+F9 可以看到連結的功能變數。
    R是橫的,C是直的。
    f 5是套用 Word 樣式;f 4是套用Excel樣式。
    驚嘆號前是工作表名;.xlsx是Excel檔名與路徑。
    再用 Alt+F9 可以切換回來。
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  12. 如果您的Excel欄位有橫的合併欄位,
    則用上面的選擇性貼上,表格寬度會亂掉。
    只能手動按 Ctrl+F9
    再填入 LINK Excel.Sheet.12 D:\\你的路徑\檔名.xlsx 工作表名!RC左上範圍:RC右下範圍\a\f 5 \h
  • 重要1:這個 Word 與 Excel 是相對路徑連結,只要放在同一個資料夾即可。
  • 重要2:Word 檔可以改檔名,但 Excel 檔絕對不可以改,否則表格連結會失效(除非改功能變數)。
  • 備註1:Word 2003 選擇性貼上 / Excel 工作表 / 貼上連結。